Le logiciel Kivia franchit une nouvelle étape dans l’automatisation et la fiabilisation des actes avec deux innovations majeures. Résultat : un gain de temps significatif, moins d’erreurs et une expérience utilisateur grandement améliorée. Découvrez la refonte de la fonctionnalité « Acte sur Acte » et l’intégration de l’intelligence artificielle pour l’analyse des diagnostics.
Dans de nombreux dossiers, plusieurs actes sont successivement rédigés : par exemple, un compromis de vente d’abord, puis l’acte de vente définitif plus tard. Jusqu’ici, la fonctionnalité « Acte sur Acte » de Kivia restait sous-utilisée, faute d’ergonomie et de visibilité.
Aujourd’hui, cette fonctionnalité a été entièrement repensée et modernisée. Elle est désormais mise en avant dès la création d’un acte et permet, en quelques clics, de réutiliser automatiquement les données issues d’un acte précédent pour alimenter le suivant. Grâce à une homogénéisation des champs dans la Bible, les correspondances entre les actes sont bien plus fiables et précises.
Concrètement, lors de la rédaction d’un nouvel acte, Kivia récupère automatiquement toutes les informations déjà connues : identité des parties, adresse du bien, prix, date du compromis, désignation du lot… Tous ces éléments viennent préremplir les zones grises de l’acte. Le rédacteur n’a plus besoin de chercher dans le dossier ou de ressaisir manuellement les données.
Le processus d’analyse des diagnostics, auparavant chronophage et source d'erreurs, est désormais automatisé par Kivia avec l'intelligence artificielle.
Dès l’import d’un diagnostic dans le dossier, le logiciel analyse automatiquement le document et propose de le renommer. Il en extrait les données essentielles : dates de validité, type de diagnostic, etc. L’utilisateur voit s’afficher, dans une colonne dédiée, l’ensemble des informations détectées. Il peut alors les vérifier, puis les valider ou ajuster si besoin.
Les données extraites sont directement injectées dans l’acte en cours de rédaction : le rédacteur n’a plus besoin de recopier la date d’un DPE ou le résultat d’un diagnostic amiante, tout est prérempli.
Ces mêmes données viennent aussi alimenter automatiquement la fiche immeuble du dossier, assurant ainsi une mise à jour centralisée de l’information.
Autre fonctionnalité précieuse : la possibilité de "viser" un document, une fois celui-ci vérifié. Cela permet de signaler qu’un diagnostic ou une formalité est conforme et validé, évitant ainsi de revenir dessus inutilement.
Cette évolution ne se limitera pas aux diagnostics. Elle constitue une première étape vers l’analyse intelligente de nombreux autres documents : pièces d’état civil, formulaires d’urbanisme, offres de prêt, etc.
L’objectif : une expérience de rédaction augmentée.
Ces deux nouvelles fonctionnalités s’inscrivent dans une même logique : simplifier la vie des notaires, fiabiliser les actes et leur rédaction, et réduire les temps de traitement sans sacrifier le contrôle humain.
Kivia continue d’évoluer au plus près des besoins de ses utilisateurs, avec une ambition claire : vous faire gagner du temps, éviter les erreurs et fluidifier vos dossiers.
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