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# Digitalisation
2 min

Simplifier ses rendez-vous avec Kivia et Outlook

9/1/2024
May 22, 2024
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Sommaire

Votre agenda Outlook dans Kivia

Depuis la page d’accueil de Kivia, vous pouvez visualiser facilement votre journée. Découvrez en un clic les détails de vos RDV, les fiches associées, la note privée…
Consultez également les agendas de vos collègues au sein de l’étude afin de collaborer efficacement.

Un volet Kivia dans Outlook

Un nouveau volet dans Outlook arrive prochainement afin d’améliorer la gestion de vos rendez-vous. Liez facilement vos RDV à des dossiers et des clients, simplifiant ainsi l’organisation et le suivi des entrevues.

De plus, vous pourrez envoyer des invitations par SMS et par e-mail directement depuis Outlook, afin de faciliter la communication avec vos clients, partenaires et confrères.
Une fonctionnalité supplémentaire notifiera automatiquement le notaire dès que tous les participants du rendez-vous sont présents.

Toutes ces données sont synchronisées avec Inot, l'historique des RDV liés reste ainsi consultable dans les dossiers et fiches d’Inot. Toutefois, plus besoin d’utiliser l’agenda Inot ! Tout sera centralisé dans Outlook et optimisé afin de fluidifier la gestion de vos RDV.

Bénéficier de toute la puissance d’Outlook

La bascule totale sur l'agenda Outlook permet de bénéficier de ses très nombreuses fonctionnalités :

  • Invitations aux RDV par e-mail
  • Agendas partagés entre collaborateurs
  • Rappels paramétrables et notifications
  • Périodicité des RDV
  • Transfert de réunion
  • Réunions Teams
  • Gestion des absences
  • Sondage de planification
  • Plannings de groupes
  • Vues superposées ou côte à côté
  • Filtres, affichages
  • Catégories, types de RDV
  • Recherches
  • Interfaçage avec la suite Office
  • …etc.

Votre agenda disponible partout, tout le temps

Outlook est accessible :

  • sur Desktop
  • sur internet

Ainsi, vous avez accès à votre agenda où que vous soyez. Le volet Kivia de Outlook est également disponible sur tous ces environnements. Les données liées vous suivent !

Même en Multi-Offices

Avec Kivia, l'agenda devient multi-offices : associez chaque RDV à l'un des offices du groupement, vous pourrez ainsi lier des dossiers et fiches de l’étude concernée.
Depuis Inot et Kivia les RDV se classent et apparaissent dans l'office sélectionné. Depuis Outlook vous pouvez consulter l'office lié au RDV.
Un seul agenda Outlook par personne suffit pour gérer tous vos offices.

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