DPE, électricité, ERP, audit énergétique… les diagnostics arrivent rarement ensemble et rarement au bon moment.
Vérifier les diagnostics immobiliers, leur validité et leur cohérence est indispensable à la sécurisation de l’acte, mais chronophage et source de vigilance permanente. C’est précisément cette étape critique que l’analyse automatique des diagnostics dans votre logiciel Kivia transforme.
Amiante, plomb, termites, gaz, électricité, DPE, audit énergétique, ERP, Carrez, PEB… La liste des diagnostics à vérifier ne cesse de s’allonger, tout comme les règles de validité et les interactions entre documents.
Dans la pratique, cela signifie pour les collaborateurs :
Un travail rigoureux et complexe qui repose encore très largement sur une lecture manuelle. Dossier après dossier, il mobilise une forte charge mentale, multiplie les risques d’oubli et consomme un temps précieux pour sécuriser ce qui devrait être évident.
Vous avez besoin de savoir rapidement si le dossier est conforme, complet et sécurisé ? Avec l’analyse automatique des documents dans Kivia, l’IA détecte automatiquement les diagnostics présents dans le dossier et les analyse dans leur ensemble.
Les informations sont croisées, analysées et synthétisées afin de fournir une vision fiable et directement exploitable, sans passer par une lecture manuelle, document par document.
L’analyse s’adapte en continu à l’évolution du dossier et se met à jour automatiquement à l’arrivée de nouveaux éléments, garantissant une vision toujours à jour de la situation.
Au-delà de la synthèse, l’analyse automatique des diagnostics permet d’anticiper les points de vigilance et de passer rapidement à l’action.
Lorsque le dossier appelle une régularisation ou une vigilance spécifique, les éléments nécessaires sont immédiatement visibles. Vos collaborateurs gardent la maîtrise du dossier et peuvent décider rapidement de la suite à donner, sans perdre de temps à identifier ce qui doit être vérifié, complété ou régularisé.
L’analyse automatique des diagnostics ne remplace pas le jugement du notaire. Elle agit en amont, comme un outil de lecture et de vigilance, capable d’absorber la complexité documentaire croissante des dossiers immobiliers.
En croisant l’ensemble des diagnostics, en signalant les documents manquants, périmés ou incohérents, et en maintenant une synthèse toujours à jour, l’IA apporte une vision claire, fiable et immédiatement exploitable.
Grâce à l’analyse automatique des diagnostics, vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur l’essentiel : l’analyse juridique, la sécurisation de l’acte et la prise de décision éclairée, sans être freinés par des vérifications manuelles longues et sources d’incertitude.
