Règlement de copropriété, modificatifs, PV d’AG, pré état-daté, état-daté… Quand les documents de copropriété s’accumulent, leur analyse devient complexe, chronophage et source d’incertitude.
Une étape pourtant clé pour sécuriser l’acte, que l’analyse automatique dans votre logiciel Kivia vient aujourd’hui transformer.
Au-delà de leur volume, les documents de copropriété imposent une lecture transversale mêlant règles juridiques, décisions collectives et données financières. Ensemble, ces documents forment un ensemble dense et exigeant.
Pour vos collaborateurs, cela signifie :
Un travail indispensable, mais qui repose encore très largement sur une lecture manuelle et longue. Avec, à la clé, un risque d’oubli, de mauvaise interprétation ou de perte d’information dans des dossiers de plus en plus volumineux, mais aussi des conséquences directes sur la relation client : relances supplémentaires, réponses moins fluides, délais allongés et, à terme, une confiance fragilisée.
Dans votre logiciel Kivia, l’IA détecte des documents liés à la copropriété dans le dossier client, et elle ne se contente pas de les identifier.
Elle réalise une analyse globale et transversale de l’ensemble des fichiers concernés afin de produire une synthèse claire et exploitable.
Dans Kivia, l’IA prend en charge :
La lecture est structurée, synthétisée et cohérente.
À chaque nouveau document intégré dans le dossier client, l’analyse des documents de copropriété est automatiquement mise à jour. Il n’y a plus de reprise manuelle à prévoir, ni de relecture complète à effectuer à chaque ajout.
Cette automatisation permet aux études notariales de disposer :
Dans Kivia, l’analyse automatique des documents de copropriété ne remplace pas l’expertise notariale. Elle apporte une lecture globale, structurée et immédiatement exploitable, là où la complexité documentaire ne cesse de croître.
