Le logiciel de dématérialisation des documents clients

La dématérialisation des documents clients permet de faciliter la gestion des documents, d'assurer une sécurité renforcée des données, et de favoriser une communication fluide et rapide entre le cabinet et les clients.
Produits compatibles :
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Comment INGENEO peut vous aider ?

Simplifier les processus

Simplifiez de nombreux processus en éliminant les tâches fastidieuses telles que la collecte, la saisie, le classement et le stockage manuel des documents papier.

Gagner en productivité

La dématérialisation des documents peut aider à améliorer la productivité en réduisant le temps nécessaire pour effectuer certaine tâche.

Faciliter l'accès aux données

Facilitez l'accès aux données en les rendant accessibles à tout moment et depuis n'importe quel endroit.

Traçabilité des actions

Contrôlez les processus, suivez les actions effectuées et ainsi améliorez la sécurité et la fiabilité des données grâce à la dématérialisation.

5 fonctionnalités clés pour réussir la dématérialisation des documents

Depuis plus de 10 ans INGENEO accompagnent les cabinets comptables dans la dématérialisation et l’automatisation de leurs processus comptables.

Collecte automatique des documents clients

INGENEO propose une multitude de canaux de collecte automatiques et semi-automatiques qui s’adaptent aux habitudes de dépôt de vos clients.

  • Liaison banques et fournisseurs
  • API partenaires
  • Email dédié
  • Application mobile
  • Copieur, scanner, démat’box
  • Espace client dédié
  • Connecteurs Windows et Outlook


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Archivage, classement et consultation des documents

Simplifier la vie de votre cabinet en centralisation l’ensemble des documents clients sur une seule et même plateforme :

  • Accès aux données à tout moment grâce à une solution full web
  • Un hébergement 100% français des données avec le label SecNumCloud qui garantit le plus haut niveau de sécurité
  • Recherche Full Text
  • Classeurs numériques des documents par devis, contrats, bon de livraison, etc.

Circuit de validation et signature électronique

Mettez à disposition de vos clients des circuits de validation avec estampillage et signature électronique. Ainsi, le suivi et la traçabilité de leurs documents sont simplifiés.

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Espace client dédié

INGENEO met à disposition pour chaque client du cabinet un espace client dédié pour le dépôt, la recherche et la consultation de leurs pièces comptable. Réelle vitrine numérique du cabinet, vous pouvez personnaliser cet espace à vos couleurs.

Une solution complète pour le traitement des factures

INGENEO propose un traitement complet de tous vos documents clients. Une fois les documents dématérialisés, les informations clés telles que le montant, la date, le fournisseur sont extraits automatiquement. Un journal d’achat est généré pour être exporté vers vos logiciels de production.

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Découvrez comment INGENEO vous accompagne pour la dématérialisation de vos documents clients

Toutes les fonctionnalités

  • Collecte 100% des documents clients
  • Saisie automatique des écritures comptables
  • Contrôles de conformités
  • Archivage électronique
  • Export comptable automatique
  • Circuit de validation
  • Signature électronique
  • Recherche des documents full text
  • Dashboard avec suivi des indicateurs clés

Nos partenaires technologiques

Témoignages

Nos partenaires technologiques

FAQ

Pour vous aider dans votre lancement avec INGENEO notre FAQ pourra répondre à vos premières questions.

A quoi sert INGENEO ?

Les équipes du Groupe Septeo accompagnent les Experts-Comptables à relever les défis de la profession. Ingeneo simplifie la tenue comptable de vos clients grâce à l'automatisation de la collecte des factures d'achat et des notes de frais, ainsi que de leur saisie.

En supprimant les tâches manuelles qui monopolisent l'attention de vos collaborateurs, vous offrez un environnement de travail plus confortable et plus de temps pour un meilleur accompagnement de vos clients.

Comment fonctionne INGENEO?

Ingeneo propose une multitude de canaux de collecte pour permettre à vos clients de vous envoyer leurs pièces comptables rapidement et simplement (application mobile, email dédié, connecteurs, etc.).

Ensuite, les informations clés telles que le montant, la date, le fournisseur, sont extraites automatiquement. Un journal d'achat est généré pour être exporté vers vos logiciels de production. Ingeneo est compatible avec 98 % des logiciels comptables et métiers du marché.

Une solution 100 % Cloud, sécurisée et hébergée en France. Elle est idéale pour les cabinets cherchant à se démarquer de la concurrence, booster leur productivité et offrir des services à valeur ajoutée à leurs clients.

En résumé, Ingeneo répond aux exigences spécifiques du secteur de l’expertise comptable en offrant une automatisation complète du traitement des documents comptables.

En cas de questions, qui pourrai-je contacter ?

Nous offrons un accompagnement totalement personnalisé afin de vous aider à mettre en place la solution dans votre cabinet et auprès de vos clients. Vous bénéficiez d’un consultant dédié et d’un accompagnement en continu avec des points de suivis réguliers pour nous assurer que nos solutions continuent de répondre à vos besoins.

De plus, nous mettons à la disposition de nos clients une plateforme e-learning pour qu'ils puissent se former en continu à l'utilisation de nos solutions et améliorer leur expertise.

Notre service client est localisé en France.


Où sont stockées mes données ?

Toutes vos données sont hébergées en France avec le label SecNumCloud qui garantit le plus haut niveau de sécurité.

Et demain avec la facturation électronique ?

Ingeneo est fière d’annoncer son positionnement en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaires (PDP), offrant des solutions créatrices de productivité pour les cabinets comptables. La solution INGENEO va permettre à nos clients de bénéficier de l’offre PDP dans l’offre native, les préparant ainsi pour l’arrivée de la facture électronique à partir de juillet 2024.

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